Contact
- Bénédicte Spriet • DPO • +33 (0)2 35 25 67 24 • dpo@seafrigo.com
INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES OU RGPD
Qu‘est-ce-que le RGPD ?
Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) du 27 avril 2016 est un acte législatif européen relatif à la sécurité sur les réseaux informatiques, applicable au 25 Mai 2018.
Son objectif est d‘assurer la protection des données à caractère personnel des citoyens européens.
Il s‘agit notamment de :
Lutter contre le vol de données personnelles via internet et les réseaux informatiques : détournement d‘adresses mail, diffusion de fichiers malicieux, vol de coordonnées bancaires, rançon-logiciels, vol de cookies de navigation, etc… ;
Renforcer le droit des personnes et leur donner un contrôle sur leurs données personnelles ;
Augmenter la coopération entre les autorités protectrices de données personnelles au sein de l‘Union Européenne. En France, cette autorité est la CNIL.
Quelles sont les données personnelles protégées et à protéger ?
Il s‘agit de l‘ensemble des données personnelles permettant d‘identifier de manière directe ou indirecte une personne et figurant dans des fichiers numériques :
- Noms, prénoms ; adresses ; numéros de téléphone ; Numéros de permis de conduire ; Numéros de compte bancaire ; numéros de sécurité sociale ; Situation familiale ; états de santé, Photocopies ou scans de cartes d‘identité, et autres documents d’identité, revenus ; identifiants, codes d‘accès, mots de passe ; Adresses IP ; enregistrements vidéo de caméras, parcours professionnel etc….
Ces données sont conservées au sein de l‘entreprise en toute sécurité et leurs traitements sont consignés dans le registre des traitements des données personnelles de l‘entreprise.
Quels sont vos droits en tant que salarié ?
Que ce soit dans le cadre de votre recrutement, de votre embauche, de l‘établissement de vos fiches de paies, de la tenue de vos entretiens professionnels, etc…, nous sommes amenés à traiter vos données personnelles, et ce de manière constante et régulière : identité, adresse, numéro de sécurité sociale, situation familiale, RIB, etc…
Votre droit à l‘information :
Vous êtes informé des raisons pour lesquelles nous collectons vos données personnelles, des destinataires de vos données, et de la durée pendant laquelle nous conservons vos données, sans limitation de durée pour les bulletins de salaire ainsi que leurs éléments constitutifs, contrats de travail et avenants, documents de solde de tout compte:
Notre entreprise appartenant au groupe Seafrigo, vos données personnelles sont susceptibles d‘être transférées à un autre établissement ou une autre entreprise du groupe. La personne responsable du traitement des données personnelles (DPO) est Madame BENEDICTE SPRIET, en cas de demande, vous pouvez la contacter à l’adresse :
Elle a pour vocation uniquement d’être garante de la protection des données personnelles des salariés du Groupe mais n’en a pas connaissance.
Votre droit d‘accès :
Vous avez accès, à tout moment, à l‘ensemble de vos données personnelles. Vous pouvez demander à les consulter.
Votre droit de rectification :
Vous pouvez, à tout moment, demander à ce que vos données personnelles éventuellement inexactes ou incomplètes soient corrigées ou complétées.
Votre droit à l‘oubli :
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée déterminée et limitée. Au-delà de cette durée, vos données sont effacées.
Votre droit à la limitation :
La collecte de vos données personnelles répond nécessairement à un ou plusieurs motifs légitimes mentionnés dans le registre de traitement des données de l‘entreprise.
Votre droit d‘opposition et à la non-utilisation :
Vous pouvez demander à ce que certaines de vos données personnelles ne soient pas collectées et / ou à ce que certaines de vos données collectées ne soient pas utilisées, à condition toutefois que cela n‘ait pas d‘incidence sur le bon fonctionnement de l‘entreprise.
Sachez également que la collecte et le traitement de certaines de vos données personnelles nécessite votre consentement, consentement que vous pouvez retirer à tout moment.
Dès lors que vous nous présenterez une demande, nous vous répondrons dans le délai d‘un mois à compter de la réception de celle-ci, à condition toutefois que l‘exécution de votre contrat de travail ne soit pas remise en question.
Quelles sont vos obligations en tant que salarié ?
En tant que salarié, vous avez non seulement des droits mais aussi des obligations.
La protection des données personnelles concernant l‘ensemble des citoyens européens, elle s‘applique également aux clients, prospects, fournisseurs, consultants, de notre Groupe dont vous êtes ou pouvez être amené à traiter des données personnelles dans le cadre de vos fonctions.
Le registre des traitements des données personnelles de l‘entreprise mentionne l‘identité et la qualité de l‘ensemble de nos salariés amenés à traiter des données personnelles (services RH, comptabilité, informatique, clients, fournisseurs, etc…).
Chacun est responsable dans ce domaine.
Vous n‘êtes autorisé à traiter que les données personnelles relevant de vos fonctions et engagez votre responsabilité personnelle en cas d‘écart.
Pour plus d‘informations sur vos droits et obligations en la matière, n‘hésitez pas à vous rapprocher du responsable du traitement et / ou du DPO.
Fait à Le Havre, le 1er juin 2018
ERIC BARBE, P.D.G.